黑龙江省xx市xx区与河南省xx县、xx县缔结友好县区签约仪式方案

　　一、签约时间、地点：主持人

　　时间：2005年6月18日下午2：30分——4：00（2：00入场就座）

　　地点：龙运酒店某会议厅

　　主持人：区委常委、常务副区长xxx

　　二、参加人员、职务：区委区政府有关领导，相关部门负责人，外省市县领导、项目签约人员、新闻记者

　　三、签约仪式议程安排：（待确定）

　　1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导

　　2、签约：主持人作缔结友好县区情况介绍，并请助签嘉宾上台，签约人xx代区长田x与河南xx、xx县委书记分别签约，由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。

　　3、全部项目签约结束后，礼仪小姐敬酒，助签嘉宾举杯庆贺。

　　4、区委书记许xx致辞

　　5、对方签约代表致辞

　　6、主持人宣布签约仪式结束，来宾退场。

　　四、主要筹备工作：

　　1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导（6月17日之前完成，责任人：张xx）

　　2、预定及会场布置：会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐（需6位礼仪小姐：2位贵宾签到、佩戴胸花，2位引导入场，2位引导签约人签约、摆放签约夹。）、会场布置：1、会标“黑龙江省xx市xx区与河南省xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”；会标设计：中文要求为黑体，

　　2、签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签（xx区、xx县、xx县）、签约台正向右侧（进门左侧）安排主持人席，并配话筒、，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮；

　　3、会场安排：四方布置，安排座位100个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。

　　六、其他

　　1、安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作；

　　2、6月13日前落实签约文本及人员；

　　3、安排迎候签到及签到册。（6月18日之前完成，责任人：张xx王xx）

　　4、确定主持人和领导讲话（6月18日之前完成，责任人：张xx马xx）

　　5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)（6月17日之前完成，责任人：王xx）

　　6、预约媒体（6月18日之前完成，责任人：xxx）

　　二〇〇五年六月十日